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¿Cómo mandar mails masivos?

Si eres un autónomo o trabajas en una empresa seguro que te has visto alguna vez en la tesitura de tener que envíar un número grande de correos electrónicos. Es lo que se conoce habitualemente dentro del sector como mails masivos. El envío de mails masivos puede ser muy útil si tienes que realizar una promoción a tus contactos, envíar un correo rectificativo, comentar determinadas novedades de un producto o servicio, etc.

Si todavía eres de los que nunca han tenido que realizar esta acción terminarás preguntándote ¿cómo mandar mails masivos? La respuesta no es complicada, aunque tampoco es que se pueda responder con unas pocas palabras.

Mandando mails masivos con el programa de correo de toda la vida

Una de las primeras opciones que se nos pasarán por la cabeza será la de mandar este puñado (o puñados) de correos mediante nuestro programa de gestión del correo de toda la vida. Estos programas son, por lo general, Microsoft Outlook o Mozilla Thundirbird. Cómo una primera alternativa no están mal, aunque como veremos más adelante, no son programas pensados para realizar este tipo de tareas, lo que nos causa algunos problemas.

Las ventajas de estos programas son muy rápidas de visualizar. Generalmente ya tenemos los correos electrónicos de nuestros contactos en ellos, por lo que no hay que importar nada. También son programas que sabemos manejar bastante bien, por lo que redactar un correo y enviarlo a varias decenas de contactos no es ningún problema.

Sin embargo, estos programas no suelen dejar envíar correos a más de un número determinado de contactos, entre 40 y 50, dependiendo del programa que sea, versión, etc. Para elaborar correos en los que lo importante sea el texto no presentan mayor problema, pero sí queremos crear newsletter llamativas ya tendremos muchos problemas, hasta el punto de que seguramente no podamos crearlas.

Tampoco podremos tener estadísticas de los correos leídos, de la tasa de apertura, de cuantas veces se ha leído un mismo correo, etc. Esto en principio puede parecer un tema menor, pero en cuanto se trata de envíar newsletter de forma más o menos profesional obtener todas estas estadísticas es algo fundamental.

Envío masivo de correos de forma profesional

Por todos estos inconvenientes que relatamos, y más que seguramente nos dejamos en el tintero, han surgido numerosas plataformas web que se están pensadas específicamente para el envío masivo de mails. Estas plataformas, a diferencia de los programas de correo, sí permiten realizar newsletter con alto impacto visual, sí permiten obtener valiosas estadísticas sobre el impacto de los correos, sí se pueden mandar de una sola vez a cientos e incluso miles de correos.

Por eso, cuando alguien comienza a profundizar más en el mailing masivo abandona los viejos gestores de correo y se centra en estas plataformas. La competencia en el mercado hace que se puedan encontrar empresas que ofrecen envíar miles de correos al mes de forma gratuita, lo que sin duda alguna es una buena ayuda para aquellos que están empezando en el mailing.

Otro punto también muy importante es el cumplimiento de la protección de datos. Con estas plataformas nos estaremos asegurando que estamos cumpliendo la ley pues ya incluyen por defecto todas las novedades legislativas. Por ejemplo, para dar de alta nuevos contactos tenemos que haber recibido su consentimiento expreso, lo que nos ayudará para evitar las millonarias multas de las agencias de protección de datos.

El marketing de contenidos puede atraer más tráfico a su sitio web


El marketing de contenidos es un plan muy eficaz dentro del marketing digital que radica en hacer contenido apreciado e atrayente para tu público con el objetivo de convertirlos en usuarios o fidelizar a los que ya lo son.

¿Cómo el marketing de contenidos puede servir para aumenta las visitas a tu web?

Usa las Redes Sociales

Siempre que crees contenido en tu web por medio del blog, tienes que comunicarlo para incrementar las opciones de que los individuos hagan clic en él y con esto se dirijan a tu web. La mejor forma en marketing digital para publicitar contenido de manera natural y gratis son las Redes Sociales.

Para ordenar tu contenido en las RRSS es considerable llevar a cabo un Plan de SocialMedia que te va a ayudar a divulgar y llegar a un público más extenso y por consiguiente incrementar el tráfico hacia tu página web.

El contenido en Redes Sociales debe tener además una idea predefinida, aparte de ser útil, interesante para tu público objetivo y variado. Además, es bueno que optimices bien tus páginas para hallar más público con posibilidades de interacción y más visitas a tu web.

Utiliza también las imágenes

El marketing de contenidos incluye toda clase de contenido que logre consumirse por medio de Internet. No estamos hablando sólo de articulos con textos escritos sino que también hay que pensar en imágenes. Cuando elabores un articulo para tu blog siempre tienes que integrar alguna imagen, utilizando la keyword elegida que deseas ubicar además en la misma.

No vale una imagen cualquiera, sino que debe estar relacionada con el contenido para que tenga la calidad para que sea bien vista desde todos los dispositivos. Entonces, si tienes que editarlas no tengas dudas en llevarlo a cabo porque también existe muchas utilidades simples de utilizar que te van a ayudar a modificar las imágenes.

Además de las imágenes, la utilización de las infografías enriquece bastante los contenidos escritos y asiste para que más personas cliquen en el link y vean el contenido terminado. Además se usa para sintetizar un articulo y compartirlo en Redes Sociales por medio de una imagen.

Prepara un calendario editorial

Dotar de artículos interesantes un blog no es labor sencilla, pero hay ciertas ideas que te van a ayudar a mantenerlo actualizado y a incrementar el tráfico hacia tu página debido al marketing de contenidos.

Una aceptable forma de sostener al día tus publicaciones es hacer un calendario en el que especifiques lo siguiente:

  • Palabras claves (keywords) que deseas posicionar
  • Título que vas a ofrecer al artículo
  • Objetivo que deseas conseguir con el artículo
  • Problema que vas a solucionar al lector de tu blog
  • Tipo de contenido a publicar o incluir(video, articulo, infografía, imagen)
  • Fecha de creación y fecha de publicación

La forma de ordenar el contenido también importa para hallar más seguidores una vez llegan a la web.

No te olvides del vídeo

Un articulo puede integrar imágenes, infografías y además vídeos. Si lo quieres, puedes llevar a cabo un contenido solo con un vídeo y promocionarlo en canales particulares para ellos como  Youtube o Vimeo.

Algunas veces, el tipo de producto o servicio del que vas a hablar  necesita información visual y el tráfico que ese video va a llevar a tu web va a ser bastante más grande que si optas por un articulo con imágenes o algún otro formato.

No obstante, en el momento de hacer un video tienes que tener en cuenta que la calidad del mismo influirá en el número de personas que lo visualicen hasta el final del mismo o que lo cierren después de los primeros segundos. Además debe ser cercano e integrar una llamada a la acción de esta forma como un link hacia tu página web que permita al usuario clickear cuando concluya.

Aparte de ser un óptimo video, con información clara y servible tienes que continuar otros consejos para que ese contenido sea viral y consiga dirigir una cantidad enorme de visitas hacia tu web.

 

Marketing de contenidos ¿propio o mediante agencia?

El marketing de contenidos es cada vez más importante. Cada vez son más las empresas que lo utilizan para promocionar sus productos y/o servicios, y estas empresas cada vez gastan más en esta estrategia de marekting online. Para gestionar el marketing de contenidos hay dos posibilidades, hacerlo dentro de la propia empresa, con personal propio, o hacerlo mediante una agencia especializada. Ambas opciones tienen pros y contras. Trataremos de expresar brevemente ambas cosas.

Marketing de contenidos interno

Cuando una marca se expone a integrar un plan de marketing de contenidos lo recurrente, y además lo natural, es que las primeras experiencias sean internas, es decir, generadas por el equipo dedicado al marketing.

Estos primeros pasos en el marketing de contenidos son fundamentales porque dan a los equipos de marketing digital la vivencia directa con la audiencia propósito a la que desean llegar. Además aportan la perspectiva real y costumbre de lo que supone llevar a cabo contenido con objetivos de marketing: recursos, plazos y calendario, perfiles, capitales, etc.

Es viable que por carecer de especialización en la construcción de contenido, se comunican fallos. Pero esa vivencia directa sentará las bases para tomar la elección sobre qué debe hacerse in house y qué debe ser externalizado con suministradores perfeccionados.

Siempre va a existir virtudes y desventajas y en la situacion del marketing de contenido generado desde adentro tienen que tenerse presente las siguientes.

Ventajas del marketing de contenido interno

  • La marca dispone del conocimiento de su propio negocio.
  • La marca tiene el control total de todos los elementos y los procesos, no posee dependencia de otros.

Desventajas del marketing de contenidos interno

  • Aunque la marca conoce su negocio, no siempre conoce lo bastante a su audiencia como para llevar a cabo contenido atrayente y apreciado.
  • La falta de vivencia puede conducir a la marca a hacer marketing de contenido de dudosa calidad a ojos de la audiencia, y, en consecuencia, producir un efecto negativo.
  • La falta de personal dedicado al marketing de contenidos puede crear sobrecarga de trabajo, que va a tener inconvenientes con los plazos de distribución y con la calidad del contenido.
  • La falta de diversidad de perfiles es un serio inconveniente para crear contenidos ricos y en formatos diversos.
  • La escalabilidad de la estrategia de contenido es otra enorme desventaja del marketing de contenido interno. Aumentar el volumen de producción de contenido, crear contenidos más complejos o cumplir frecuencias de distribución con calendarios muy rigurosos son algunas de las advertencias de las adversidades de escalar desde adentro el marketing de contenido. Este tiende a ser el primordial fundamento que transporta a las marcas a integrar suministradores externos al desarrollo de marketing de contenido.

Marketing de contenidos elaborado por una agencia experta

Algunas marcas buscan a redactores de trabajo independiente. Lo hace intentando encontrar elasticidad en el momento de poner en marcha sus proyectos y para no tener que contratar personal de manera directa. Más allá de que en algunos países no es una opción que sea muy popular, es una alternativa a tener muy en cuenta, con su pros y sus contras.

También deberíamos tener en cuenta que, dentro de esta «externalización» del marketing de contenidos, deberíamos tener en cuenta que existen otras dos variables:

  • Contar con redactores independientes
  • Contar agencias de marketing de contenidos

Hay agencias de marketing de contenidos, como www.wearcontent.com, que cuentan con varios profesionales experimentados en la redacción de textos, pudiendo elegir multitud de temáticas diferentes y volumen de textos.

Ventajas del marketing de contenidos independiente

  • Para la marca representa fundamentalmente elasticidad, puesto que es una estipulación laboral externa enlazada a la evolución del emprendimiento.
  • La relación entre los gastos y los ingresos es altamente favorable para la marca, pues los gastos suelen relativamente bajos.

Desventajas del content marketing independiente

  • La necesidad de escalabilidad puede hacer necesario tener varios redactores independientes, y esto, a su vez, a una administración complicada de los diversos ayudantes. Es por ello que lo más habitual, por práctico, es contar con una agencia, y no con redactores independientes.
  • Habitualmente, un redactor tiene capacidad determinada, bien sea de temáticas o de capacidad de escribir. Esto quiere decir que puede escribir de unos determinados temas con mucha exactitud o de varios temas de manera más superficial. De nuevo, esto se soluciona con una agencia de marketing de contenidos.
  • Finalmente, un redactor no posee el conocimiento que tiene la marca, lo cual es previsible.

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Técnicas diferentes de marketing

A nuestros clientes les ofrecemos una asesoría de empresas integral, ofreciendo también asesoría en marketing, tanto marketing tradicional como marketing online. Uno de nuestros clientes nos planteó sus problemas para darse a conocer y alcanzar nuevos clientes. Rápidamente nuestros asesores en marketing estudiaron su caso y trazaron un plan de marketing con diferentes opciones.

Dentro de lo que es conocido habitualmente como «marketing de guerrilla» existen diferentes variantes. Todas ellas tratan de llegar al mayor número de personas con el menor gasto posible. En nuestro caso el cliente no quería una campaña muy agresiva y sí disponía de cierto presupuesto para realizar una campaña de marketing.

Con estos parámetros se optó por una campaña en varias fases. En la primera fase se contactaría con fabricantes de pulseras y lanyards personalizados para fabricar una remesa de pulseras y lanyards para los clientes y visitantes al local del cliente.

Campaña con lanyards y pulseras

En esta primera fase se apostó por una campaña basada en pulseras y lanyards. El lanyard es una cinta de tela que se cuelga en el cuello. De él suele pender una identificación. Es la típica identificación que se utiliza en congresos, exposiciones, etc.

técnicas diferentes de marketing

Imagen de un lanyard de WordPress. https://cdn.pixabay.com/photo/2014/12/01/16/06/wordpress-552922_1280.jpg

En el plan de marketing trazado se ofrecían estas pulseras y lanyards a los clientes y a los visitantes al negocio físico. Además se hizo una remesa especial en las que, además del logo de la compañía venía impreso un código de descuento. Esta segunda remesa se fue entregando en la calle a las personas que pasaban. Para entregar el lanyard con el código de descuento debían facilitar su nombre y un correo electrónico de contacto.

La campaña con el código de descuento buscaba generar visitas al comercio del cliente, tanto al físico como al online. Si los clientes acudían a comprar al establecimiento físico con el lanyard colgado al cuello se les hacía el descuento que venía marcado en el lanyard.

El resultado de la campaña de pulseras y de lanyardsbaratos.com fue bastante bueno. Las visitas al comercio online se incrementaron en un 26% . Las ventas en el comercio físico aumentaron un 39% en los tres meses en los que estuvo vigente la campaña (comparando las ventas con los periodos anteriores).

Después de esta campaña se preparó otra, pero eso ya será otro post.

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